- 一度にたくさん運ぼうとしない
- 文章は情報を載せて運ぶ伝達手段ですが、多くの情報を1つの文に詰め込んで、すべてを伝えようとすると、読み手に大きな負担になるものです。
- 荷物を運ぶときのように、何回かに分けて運ぶようにしましょう。
- 主役は早く登場させる
- 主役の登場を待たなければいけない文章は、明快で伝わりやすい、とはいえないものです。
- 書き手と読み手は、少しでも早い段階で文章の主役（主題）を共有しましょう。
- 読点は、意味の切れ目に打つ
- 読点（、）は、息継ぎの記号ではありません。1つの文の中で、意味の固まりを視覚的に示すものです。
- 読点は、意味の切れ目で打つようにしてみましょう。
- 削れる言葉は徹底的に削る
- 社歴が長くなるビジネスマンほど、文章にムダな言葉を挟みながら、長く長く書いてしまう傾向があるそうです。文字を削っても、伝わる情報が減るわけではありません。
- 逆に言いたいことが、より明確になるので、大事なメッセージを見極めてどんどん削るようにしましょう。
- 強調する言葉は、控えめに使う
- 「とても」や「本当に」という強調の言葉は、少しあっさりめに使ったほうが、共感度が高まるものです。
- 強調の言葉を使いすぎないように注意しましょう。
- 行間を適切にあける
- 明快な文章は、文字と余白で作られます。
- 行間を適切にあける、周囲のスペースをゆったりと取る、段落のあとのスペースを１行あける、などホワイトスペース（余白）の使い方でグッと読みやすい文章になるでしょう。
- 文章とともに、レイアウトにも気を配りましょう。
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